Merci de ne m’envoyer vos modifications (juste les modifs en indiquant le n° du candidat, ou toute la liste V2, V3…) que lorsque le scrutin concerné est déverrouillé.
FAQ à destination des déposants SNALC
Impossible de modifier ou remplacer une liste de candidats déjà déposée et notée « en attente de validation » dans l’onglet Dépôt. En effet, le scrutin est verrouillé.
D’où l’importance de la relecture attentive et scrupuleuse avant le dépôt définitif.
Pour déverrouiller le scrutin, le S3 doit écrire par mail au gestionnaire du rectorat ou de la DSDEN pour lui demander de rejeter la liste et surtout de « déverrouiller » le scrutin. Lors de vos réunions élections en académie, on a dû vous donner une adresse générique consacrée aux échanges sur les élections pro, du style elections2026@ac-academie.fr. Afin que votre mail soit dirigé vers le bon gestionnaire, vous veillerez à indiquer clairement dans l’objet [Liste SNALC] + [scrutin] + [demande de déverrouillage].
Attention : le simple « rejet » de la liste ne suffit pas car il ne me permet pas de remplacer le bulletin PDF.
NB pour vos gestionnaires : il faut obligatoirement valider ou rejeter les 4 éléments sur 4 (logo, prof. de foi, liste de candidats, clé de répartition) pour qu’apparaisse la fenêtre demandan tle motif du rejet et permettant de basculer le scrutin du statut “en attente de validation” au statut “en attente de correction” permettant à l’OS de corriger.
Allez dans Candelec > onglet Dépôt > liste de vos scrutins, colonne statut :
► « en attente de validation» = scrutin verrouillé, même si un élément a été rejeté.
Attention : le simple « rejet » de la seule liste ne suffit pas car il ne me permet pas de remplacer le bulletin PDF.
► « en attente de correction » = scrutin déverrouillé → là, on peut redéposer un bulletin modifié.
► « à déposer » = pas de dépôt de candidature ou dépôt incomplet.
► « accepté » = scrutin verrouillé et validé pour le moment par l’administration (peut encore être rejeté jusqu’au 30/10…)
NB : Le déverrouillage peut parfois être très long…
Faites-moi signe dès que le scrutin est déverrouillé afin que je puisse déposer votre liste V2 (et pensez à inscrire « V2 » à la suite de votre nom sur le nouveau fichier Excel).
NB pour vos gestionnaires : il faut obligatoirement valider ou rejeter les 4 éléments sur 4 (logo, prof. de foi, liste de candidats, clé de répartition) pour qu’apparaisse la fenêtre demandan tle motif du rejet et permettant de basculer le scrutin du statut “en attente de validation” au statut “en attente de correction” permettant à l’OS de corriger.
Oui. Mais + on dépose tôt et donc sans vérification, + on prend le risque de voir le dépôt rejeté par les services et accompagné de demandes de modifications, et donc de devoir refaire le bulletin PDF.
Le fait que nous n’ayons pas accès à la liste des agents ou à la liste électorale assez tôt nous fait courir le risque de mentionner des informations, notamment affectations, incomplètes ou inexactes.
Pour autant, nous ne pouvons pas attendre le dernier moment pour déposer tous en même temps toutes nos listes, sachant que ces dépôts en phase 3 doivent intervenir avant le RV pour les remises des DIC en main propre.
Les vérifications officielles, dont l’affectation, seront faites par les services sur le bulletin déposé en phase 3, et notamment lors du RV pour les dépôts physiques des DIC. Au cours de ces RV, les gestionnaires auront votre bulletin déposé sous les yeux dans Candelec (vous pouvez prévoir une copie papier par confort).
Les vérifications par les services se prolongeront jusqu’au 30 octobre à 17 h, soit 8 jours après la date limite de dépôt (22 octobre). Les organisations auront jusqu’au 3 novembre à 17 h pour effectuer les modifications demandées (seulement les modifications demandées, et non pas d’autres changements dans la liste).
La question de l’exactitude des affectations suscitera probablement des rejets de listes après les premiers dépôts en phase 3. En effet, en 2022, les affectations étaient vérifiées et validées dès la phase 2 dans Candelec, ce qui permettait d’avoir très peu de modifications de bulletins en phase 3. En 2026, ces vérifications d’affectation interviennent seulement en phase 3.
Dans ce cas, vous m’enverrez votre nouvelle liste V2 (en signalant « V2 » dans le nom du fichier) afin que je prépare le nouveau bulletin PDF. Je déposerai celui-ci à la place de la version précédente, si le scrutin est déverrouillé.
Les demandes de modification de la part des gestionnaires pourront vous parvenir jusqu’au 30 octobre à 17h. Nous aurons jusqu’au 3 novembre à 17 h pour effectuer les modifications demandées (au-delà du 22/10, seulement les modifications demandées, et non pas d’autres changements dans la liste) et charger les nouveaux bulletins dans l’onglet Dépôt.
► les DIC originales, signées à la main par le candidat ;
► les déclarations de candidature de chaque CCP, signées à la main par le représentant du SNALC (qui peut être le ou les délégués) ;
► éventuellement, un tirage papier de chaque liste de candidats : pas obligatoire mais utile pour vous afin de pointer les DIC au fur et à mesure.
Aucun des éléments déjà déposés officiellement sur Candelec ne doit vous être réclamé : ni logo, ni profession de foi, ni liste de candidats, ni clé de répartition. Et donc, aucune clé USB qui contiendrait ces éléments.
Vous repartirez obligatoirement avec un récépissé de dépôt que vous conserverez dans vos archives (inutile de me l’envoyer).
Vous DEVEZ vérifier l’état du dépôt effectué par le S4.
Rendez-vous dans l’onglet Dépôt.
Cliquez sur chaque logo PDF pour télécharger le dépôt et vérifier
- que c’est la bonne profession de foi
- que c’est la bonne liste dans sa dernière version
Cf. Circulaire BO 3.2.1 :
Le lieu d’exercice des candidats affectés à titre provisoire doit être mentionné sur la liste. S’agissant des candidats affectés sur une zone de remplacement, l’école ou l’établissement d’affectation et/ou la zone de remplacement doivent être indiqués.
S’agissant des psychologues de l’éducation nationale, spécialité éducation développement et apprentissages (EDA), affectés en circonscription, l’école de rattachement et/ou la circonscription d’affectation doivent être indiquées.