L’entretien professionnel est obligatoire : tout refus peut entraîner une sanction disciplinaire.
Le compte rendu d’entretien professionnel (CREP) est pris en compte pour l’inscription au choix au tableau d’avancement de grade ou pour un changement de corps par liste d’aptitude. Il constitue l’un des éléments du dossier de promotion servant de base à l’administration pour effectuer ses choix.
Le supérieur hiérarchique direct (c’est-à-dire la personne qui organise le travail de l’agent au quotidien et contrôle son activité — c’est elle qui conduit l’entretien, ou le N+1) doit informer l’agent, par écrit, au moins 8 jours à l’avance, de la date, de l’heure et du lieu de l’entretien.
Tous les personnels doivent pouvoir bénéficier de cet entretien, y compris par tous moyens de communication possibles en cas d’absence, avec l’accord de l’agent (téléphone ou visioconférence, par exemple).
Malheureusement, le SNALC est régulièrement alerté par des collègues qui n’en bénéficient pas chaque année, ce qui leur porte préjudice dans leur évolution de carrière, alors que l’entretien devrait être annuel !
L’entretien est en principe individuel : l’agent n’a pas le droit d’être assisté d’un témoin ou d’un représentant syndical, contrairement à une convocation en cours d’année pour un autre motif, où cela est possible, et même conseillé si l’agent craint des reproches.
Cet entretien doit avant tout être un temps d’échange constructif entre le personnel et son supérieur direct. À cette occasion, l’agent a le droit d’exposer sa conception du travail, d’évoquer ses réussites et ses difficultés, ainsi que ses projets, souhaits d’évolution de carrière ou besoins en formation. Il peut également présenter un rapport d’activité qui sera annexé au compte rendu, s’il en fait la demande.
Le supérieur hiérarchique rédige ensuite le compte rendu, qu’il transmet à l’agent après signature. L’agent dispose de 15 jours pour le signer et, le cas échéant, formuler des observations. L’autorité hiérarchique supérieure (N+2) en est ensuite destinataire et le vise (le visa constitue un acte préalable à tout recours éventuel). En cas d’observations formulées par cette autorité, l’agent en est aussitôt informé par mail.
L’agent peut contester le compte rendu auprès de l’autorité hiérarchique dans un délai de 15 jours francs à compter de la notification. Si la réponse ne lui donne pas satisfaction dans un délai de 15 jours, il peut effectuer un recours auprès de la CAP compétente.
Nous conseillons vivement à tout collègue privé d’entretien professionnel de contacter la section SNALC de son académie : snalc.fr/contact.
BON À SAVOIR...
Changement d’affectation ou évolution de mission : le supérieur hiérarchique direct doit fournir une fiche de poste à l’agent dans un délai d’un mois après la prise de fonction. Celle-ci est indispensable pour la préparation de l’entretien.
Double affectation : en cas d’affectation sur deux services, un agent peut bénéficier de deux entretiens.
Accès au grade supérieur : pour les agents qui, au 31 décembre de l’année de l’entretien, sont depuis plus de 3 ans au dernier échelon de leur grade (à condition que cette position ne résulte ni d’un avancement de grade, ni d’un concours, ni d’une promotion interne), la possibilité d’accès au grade supérieur est évoquée : cela fait l’objet d’une appréciation spécifique dans le compte rendu. Disposition liée au PPCR : permettre à chaque agent de parcourir au moins deux grades sur l’ensemble de sa carrière.
Documentation : le BOEN n°43 du 13/11/2025 (pages 45 et suivantes) contient des informations essentielles ainsi que les références réglementaires (décrets, arrêtés, circulaires) régissant l’entretien professionnel.
